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Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón

Trámites según la forma jurídica

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Índice de contenidos

Introducción  

Para la constitución de una sociedad se requieren diversos trámites, unos serán generales, en función de la forma jurídica seleccionada y otros serán específicos en función del sector de actividad al que se vaya a dedicar la empresa. Los trámites generales deben realizarlos todas las empresas, mientras que los específicos serán necesarios o no en función de la actividad.

Trámites generales  

Los deben realizar todas las empresas que adopten estas formas jurídicas:

PersonalidadFormas
 Personas físicasEmpresario individual
Comunidad de bienes
Sociedad Civil
 Personas jurídicasSociedades mercantiles:
- Sociedad colectiva
- Sociedad Limitada
- Sociedad Limitada Nueva Empresa
- Sociedad Anónima
- Sociedad Comanditaria

Sociedades mercantiles especiales:
- Sociedad Laboral
- Sociedad Cooperativa

Empresario individual

  • Hacer la Declaración Censal de Inicio de Actividad / Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
  • Darse de alta en la Seguridad Social.

Comunidad de bienes 

  • Contrato de constitución de la comunidad.
  • Solicitud del C.I.F.
  • Presentación de alta en el censo / alta en el Impuesto de Actividades Económicas por medio del impreso Modedo 036. En principio hace falta un alta en este impuesto distinto por cada actividad y por cada local abierto al público.
  • Alta en la Seguridad Social, teniendo en cuenta que:
    • 1. Los trabajadores por cuenta ajena de una comunidad de bienes deben darse de alta en la Seguridad Social en el Régimen General, no así los comuneros que aporten trabajo a la comunidad, que deben darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Los que aportan solamente capital no se computan como trabajadores y por tanto no deberán darse de alta.
    • 2. Si bien señalar que siempre por lo menos uno de ellos deberá estar dado de alta salvo en el caso que se contrate un gerente por cuenta ajena.

Sociedad Anónima

  • Obtención de Certificación Negativa de Denominación del nombre en el Registro Mercantil Central.
  • Desembolso bancario mínimo exigido por la Ley a nombre de la sociedad (60.101,21 )
  • Redacción de los estatutos. Los estatutos de la sociedad deberán contener:
    • 1. La denominación de la sociedad.
    • 2. El objeto social, determinando las actividades que lo integran.
    • 3. La duración de la sociedad.
    • 4. La fecha en que dará comienzo a sus operaciones.
    • 5. El domicilio social, así como el órgano competente para decidir o acordar la creación, la supresión o el traslado de las sucursales.
    • 6. El capital social, expresando en su caso, la parte de su valor no desembolsado, así como la forma y el plazo máximo en que han de satisfacerse los dividendos pasivos.
    • 7. El número de acciones en que estuviera dividido el capital social; su valor nominal; su clase y serie, si existiesen varias, con exacta expresión del valor nominal, número de acciones y derechos de cada una de las clases; el importe efectivamente desembolsado; y si están representadas por medio de títulos o por medio de anotaciones en cuenta. En caso de que se representasen por medio de títulos deberá indicarse si son nominativas o al portador y si se prevé la emisión de títulos múltiples.
    • 8. La estructura del órgano al que se confía la administración de la sociedad, determinando los administradores a quienes se confiere el poder de representación, así como su régimen de actuación, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 19/1989 y en el Reglamento del Registro Mercantil. Se expresará además, el número de administradores, que en el caso del Consejo no será inferior a tres, o al menos, el número máximo y el mínimo, así como el plazo de duración del cargo y el sistema de retribución, si la tuvieren.
    • 9. El modo de deliberar y adoptar los acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
    • 10. La fecha de cierre del ejercicio social. A falta de disposición estatutaria se entenderá que el ejercicio social termina el 31 de diciembre de cada año.
    • 11. El régimen de las prestaciones accesorias, en caso de establecerse, mencionando expresamente su contenido, su carácter gratuito o retribuido, las acciones que lleven aparejada la obligación de realizarlas, así como las eventuales cláusulas penales inherentes a su incumplimiento.
    • 12. Los derechos especiales que en su caso, se reserven los fundadores o promotores de la sociedad
  • Escritura de constitución ante notario. La escritura de constitución de una sociedad anónima deberá contener, obligatoriamente:
    • 1. Los nombres, apellidos y estado de los otorgantes, si estos fueran personas físicas, o la denominación razón social, si son personas jurídicas. En ambos casos se indicará la nacionalidad y el domicilio.
    • 2. La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad anónima.
    • 3. Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad.
    • 4. El metálico, los bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar, indicando el título en que lo haga y el número de acciones recibidas en pago.
    • 5. La cuantía total, al menos aproximada, de los gastos de constitución, tanto de los ya satisfechos como de los meramente previstos para que aquella quede constituida.
    • 6. Los nombres, apellidos y edad de las personas que se encarguen inicialmente de la administración y representación social, si fueran personas físicas, o su denominación social si fueran personas jurídicas, y, en ambos casos, su nacionalidad y domicilio, así como las mismas circunstancias, en su caso, de los auditores de cuentas de la sociedad.
    • 7. Se podrán además, incluir en la escritura todos los pactos que los socios fundadores estimen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las Leyes ni contradigan los principios configuradores de la sociedad anónima.
  • Código de identificación Fiscal (provisional).
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Inscripción en el Registro Mercantil.
  • Código de Identificación Fiscal (definitivo).

Sociedad Anónima Unipersonal

Tiene las mismas características que las sociedades anónimas. Se le aplica la misma normativa.

Junto a la denominación ha de incluir su carácter unipersonal (S.A. Unipersonal).

El único socio realizará funciones de Junta General. Sus decisiones deberán figurar en acta bajo su firma o la de su representante legal.

Sociedad de Responsabilidad Limitada 

  • Obtención de Certificación Negativa de Denominación del Registro Mercantil Central.
  • Certificado de depósito bancario de 3.005,06 euros mínimo, a nombre de la sociedad.
  • Redacción de los estatutos.
  • Escritura de constitución ante notario. En la escritura de constitución se expresará:
    • 1. Los nombres, apellidos y estado de los socios, si estos fueran personas físicas, o la denominación o razón social, si estos son personas jurídicas. En ambos casos se indicará la nacionalidad y el domicilio.
    • 2. La denominación o razón social.
    • 3. El objeto social.
    • 4. La duración de la sociedad.
    • 5. El domicilio social y los lugares en que la sociedad vaya a establecer sus sucursales, agencias o delegaciones.
    • 6. El capital social y las participaciones en que se divida.
    • 7. Las aportaciones de cada socio, y el título o concepto en que lo haga y el valor que haya de atribuirse a las aportaciones no dinerarias.
    • 8. Las aportaciones que se asignen a cada socio.
    • 9. La designación de la persona o personas que hayan de ejercer la administración o representación de la sociedad.
    • 10. La forma de deliberar y tomar acuerdos la junta de socios y la forma de convocarla y constituirla, en el supuesto de que exista, o en caso contrario, la forma de tomar acuerdos por escrito.
    • 11. Los demás pactos lícitos y condiciones especiales que los socios juzguen conveniente establecer.
  • Obtención del Código de Identificación Fiscal (provisional).
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Inscripción en el Registro Mercantil.
  • Obtención del Código de Identificación Fiscal (definitivo)

Sociedad Limitada Unipersonal

Es la sociedad constituida por un solo socio. Las sociedades unipersonales limitadas operan en el tráfico como cualquier otra sociedad, si bien se debe hacer constar el carácter de sociedad unipersonal, tanto en el Registro Mercantil como en toda su documentación.

También existen normas especiales en cuanto a la forma de documentar los acuerdos adoptados por la Junta General de una sociedad unipersonal y en cuanto a la forma y efectos de los contratos celebrados entre la sociedad y el socio único.

El socio único responderá personal e ilimitadamente, es decir, con sus propios bienes, de las deudas sociales contraídas durante el período de unipersonalidad.

Sociedad Limitada Nueva Empresa

La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, modificada por la Ley 7/2003, de 1 de abril, de la Sociedad Limitada Nueva Empresa, y por la Ley 30/2005 de 29 de diciembre.

Es una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

Su capital social está dividido en participaciones sociales y la responsabilidad frente a terceros está limitada al capital aportado.

El número máximo de socios en el momento de la constitución se limita a cinco, que han de ser personas físicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa unipersonal.

El número de socios puede incrementarse por la transmisión de participaciones sociales. Si como consecuencia de la transmisión, son personas jurídicas las que adquieren las participaciones sociales, éstas deberán ser enajenadas a favor de personas físicas en un plazo máximo de tres meses.

El capital social mínimo, que deberá ser desembolsado íntegramente mediante aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad, es de 3.012 euros y el máximo de 120.202 euros.

El objeto social es genérico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad.

La denominación social se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios más un código alfanumérico único (ID-CIRCE).

Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos que reducen los tiempos de notarios y registradores a un máximo de 24 horas cada uno.

Los órganos sociales son una Junta General de socios y un Órgano de administración unipersonal o pluripersonal.

Pueden continuar sus operaciones en forma de SRL por acuerdo de la Junta General y adaptación de los estatutos.

Podrá disponer de un modelo contable adaptado a la realidad de las microempresas que cumple con las obligaciones de información contable y fiscal y que sirve como herramienta de gestión.

Ventajas de la SLNE:

  • Los trámites de constitución y puesta en marcha se lleva a cabo por medios telemáticos, supone un ahorro sustancial de tiempo y costes, mediante el Documento Único Electrónico (DUE).
  • Al regirse por el sistema de ventanilla única donde se realizan todos los trámites la duración de los mismos es de 48 horas desde el otorgamiento de la escritura pública a través del DUE.
  • No es obligatoria la llevanza del libro registro de socios porque el reducido número de socios no lo hace necesario.
  • Se contempla la posibilidad de aplicar un sistema simplificado de contabilidad adaptado a la realidad de las microempresas que cumple con las obligaciones de información contable y fiscal y que sirve como herramienta de gestión.
  • Medidas fiscales para ayudar a superar los primeros años de actividad empresarial.
  • Importantes facilidades para continuar su actividad como sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedad Laboral

Son los mismos que para constituir una sociedad anónima o limitada, teniendo la característica especial de que su constitución se formalizará en escritura pública que deberá ser inscrita y calificada en el Registro de Sociedades Laborales del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, y posteriormente en el Registro Mercantil.

En la escritura de constitución de este tipo de sociedades se harán constar los mismos datos que en el caso de las sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada, destacando su carácter y los requisitos exigidos en su Ley reguladora.

Sociedad Colectiva

Además de los trámites generales que hay que seguir para constituir cualquier tipo de sociedad, hay que destacar una vez más, que la constitución de la sociedad se formaliza a través de escritura pública, que será inscrita en el Registro Mercantil, momento en el que ésta adquiere su personalidad jurídica.

En la escritura de constitución de la sociedad colectiva se deberá expresar:

  • El nombre, apellidos y domicilio de los socios.
  • La razón social.
  • El nombre y apellidos de los socios a quienes se encomiende la gestión de la compañía y el uso de la firma social.
  • El capital que cada socio aporte en dinero efectivo, créditos o efectos, con expresión del valor que se dé a éstos o de las bases sobre las que haya de hacerse su valoración.
  • La duración de la sociedad.
  • Las cantidades que en su caso, se asignen a cada socio gestor para sus gastos particulares.
  • Los demás pactos lícitos que los socios estimen convenientes.

Sociedad Comanditaria

La constitución se formaliza en escritura pública que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. En la escritura se expresarán los mismos datos que en el caso de las sociedades colectivas.

Sociedad Cooperativa 

  • Certificado de Denominación de la Sección Central del Registro de Cooperativas:
    • 1. Se solicitará esta certificación al objeto de comprobar que el nombre propuesto para la cooperativa en constitución no coincide con el de ninguna otra existente.
    • 2. La denominación certificada quedará reservada a favor de los solicitantes por un periodo de cuatro meses, a contar desde la fecha de la certificación. Este plazo podrá ser ampliado por la Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales, si el solicitante hubiese iniciado ante el Registro de Cooperativas competente el proceso de inscripción.
    • 3. La solicitud se presentará en el Registro de Cooperativas.
  • Certificado de depósito bancario a nombre de la cooperativa.
  • Redacción de los Estatutos. En los estatutos se hará constar, al menos:
    • 1. La denominación de la sociedad.
    • 2. Objeto social.
    • 3. El domicilio.
    • 4. El ámbito territorial de actuación.
    • 5. La duración de la sociedad.
    • 6. El capital social mínimo.
    • 7. La aportación obligatoria mínima al capital social para ser socio, forma y plazos de desembolso y los criterios para fijar la aportación obligatoria que habrán de efectuar los nuevos socios que se incorporen a la cooperativa.
    • 8. La forma de acreditar las aportaciones al capital social.
    • 9. Devengo o no de intereses por las aportaciones obligatorias al capital social.
    • 10. Las clases de socios, requisitos para su admisión y baja voluntaria u obligatoria y régimen aplicable.
    • 11. Derechos y deberes de los socios.
    • 12. Derecho de reembolso de las aportaciones de los socios, así como el régimen de transmisión de las mismas.
    • 13. Normas de disciplina social, tipificación de las faltas y sanciones, procedimiento sancionador, y pérdida de la condición de socio.
    • 14. Composición del Consejo Rector, número de consejeros y período de duración en el respectivo cargo. Asimismo, determinación del número y período de actuación de los interventores y, en su caso, de los miembros del Comité de Recursos.
  • Solicitud de calificación de los Estatutos:
    • 1. La calificación del proyecto de estatutos por parte del Registro de Cooperativas es potestativo de los socios gestores de la cooperativa, que en caso de que lo deseen, y salvo que la Asamblea constituyente hubiese establecido lo contrario, podrán proceder directamente al otorgamiento de la escritura pública de constitución. No obstante, es aconsejable seguir este trámite para evitar posibles problemas a la hora de la inscripción de la sociedad.
    • 2. Para obtener la previa calificación del proyecto de estatutos, los socios gestores deberán presentar en el Registro de Cooperativas la correspondiente solicitud de calificación acompañada de dos ejemplares del acta de la asamblea constituyente, con sendos proyectos de estatutos y el certificado de que no existe ninguna otra cooperativa con la misma denominación.
    • 3. Cuando se trate de cooperativas de seguros se presentará la previa autorización del Ministerio de Economía y Hacienda.
    • 4. El acta de la Asamblea constituyente recogerá los acuerdos adoptados y contendrá la relación de los socios promotores, con indicación del nombre, apellidos, edad, estado, documento nacional de identidad, profesión, domicilio y nacionalidad, si se trata de persona física, y de la denominación o razón social, Código de Identificación Fiscal, domicilio y nacionalidad, cuando se trate de personas jurídicas.
  • Escritura Pública de constitución.
    La escritura pública de constitución de la sociedad será otorgada por todos los promotores y en ella se expresará:
    • 1. La identidad de los otorgantes.
    • 2. Manifestación de éstos de que reúnen los requisitos necesarios para ser socios.
    • 3. La voluntad de constituir una sociedad cooperativa y clase de que se trate.
    • 4. Acreditación por los otorgantes de haber suscrito la aportación obligatoria mínima al capital social para ser socio y de haberla desembolsado, al menos, en la proporción exigida estatutariamente.
    • 5. Si las hubiere, valor asignado a las aportaciones no dinerarias, haciendo constar sus datos registrales si existieren, con detalle de las realizadas por los distintos promotores.
    • 6. Acreditación de los otorgantes de que el importe total de las aportaciones desembolsadas no es inferior al capital social mínimo establecido estatutariamente.
    • 7. Identificación de las personas que una vez inscrita la sociedad, han de ocupar los distintos cargos de primer Consejo Rector, el de interventor o interventores y declaración de que no están incursos en causa de incapacidad o prohibición alguna para desempeñarlos, establecida en esta u otra ley.
    • 8. Declaración de que no existe otra entidad con idéntica denominación, a cuyo efecto se presentará al notario la oportuna certificación acreditativa expedida por el Registro de Sociedades Cooperativas.
    • 9. Los Estatutos. En la escritura se podrán incluir todos los pactos y condiciones que los promotores juzguen convenientes establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los principios configuradores de la sociedad cooperativa.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados:
    Las sociedades cooperativas se encuentran exentas del pago de este impuesto.
  • Inscripción en el Registro de cooperativas:
    La misión de este Registro es similar a la del Registro Mercantil, siendo a partir de su inscripción en el mismo cuando la cooperativa adquiere su personalidad jurídica.

    La inscripción deberá efectuarse en el plazo máximo de dos meses, a partir de la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución, debiendo presentar
    • 1. Solicitud de inscripción.
    • 2. Una copia autorizada y tres copias simples de la escritura de constitución, y si se trata de una cooperativa de seguros, una copia simple más.
    Dependiendo del ámbito de actuación de la cooperativa, la inscripción se efectuará en la Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales, cuando sea nacional o interprovincial, o en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social, cuando se provincial.

    Para la inscripción de una cooperativa de seguros, los promotores deberán obtener la previa autorización del Ministerio de Economía y Hacienda.

    Al tiempo de solicitar la inscripción de la sociedad, se presentará una declaración expresiva sobre la clase de actividad que la cooperativa va a desarrollar, identificándola con la numeración y nomenclatura de la clasificación nacional de actividades económicas.

Trámites específicos   

Licencias de obras

Cuando para la puesta en marcha de la empresa sea preciso llevar a cabo obras en los locales o terrenos en los que va a ejercer su actividad, será preciso solicitar del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón la Licencia de Obras correspondiente.

La concesión de esta Licencia supone el reconocimiento, por parte del Ayuntamiento, de la adecuación de las obras que se proyectan realizar con la normativa urbanística vigente. Existen distintos tipos de licencias en función de las características de las obras proyectadas.

Licencia de obras que no requieren proyecto técnico

Se trata de aquellas obras menores que no necesitan proyecto técnico, por considerar que en función de su naturaleza o entidad, tienen una incidencia menor en el entorno urbanístico.

Licencias Provisionales de Obras

Son aquellas licencias que se solicitan para la realización de trabajos en actuaciones de nueva construcción en las que se considere que su naturaleza o entidad tienen incidencia en el entorno urbanístico.

Más información sobre Principales tributos municipales.
Escudo Ayuntamiento Pozuelo de Alarcon

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