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Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón

Guía rápida para constituir una empresa

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Índice de contenidos

Resumen  

Pasos a seguirDescripciónTipo de empresa
Solicitud de la certificación negativa de nombre o razón socialConsiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Sociedades
Otorgamiento de la escritura públicaActo por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Empresa según proyecto de estatutos.Sociedades
Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentadosGestión, liquidación, comprobación e inspección del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos jurídicos documentados. Este tributo grava: Las transmisiones patrimoniales onerosas Las operaciones societarias. Grava la constitución de una sociedad en 1% sobre su capital social. Los actos jurídicos documentados.Sociedades
Inscripción en el Registro MercantilUna vez conseguida la Escritura Pública de Constitución, se ha de proceder a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, a partir de este momento la sociedad adquiere plena capacidad jurídica.Todas las sociedades excepto Cooperativas
Solicitud del número de identificación fiscal, NIFIdentificación de la Sociedad a efectos fiscalesSociedades y Comunidades de Bienes
Autorización previa administrativaSe solicita por uno de los promotores del tipo de sociedad que se va a crear. Supone la calificación del proyecto de estatutos.Sociedades Mercantiles Especiales
Inscripción en registros especialesInscripción en el Registro de Sociedades Cooperativas. Inscripción en el Registro de Sociedades Laborales. Inscripción en el Registro Administrativo de la Comisión Nacional del Mercado de Valores. Inscripción en el Registro de la Dirección General del Tesoro y Registro Especial del Banco de España. Inscripción en el Registro Especial de la Agencia Estatal de Administración TributariaSociedades Cooperativas. Sociedades Laborales. Sociedades de Capital Riesgo. Sociedades de Garantía Recíproca. Agrupaciones de Interés Económico y Uniones Temporales de Empresas.

Pasos a seguir  

Paso 1: Solicitud de la certificación negativa de nombre o razón social (denominación social)   

  • Descripción: Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.
  • Lugar:
    Registro Mercantil Central
    C/ Príncipe de Vergara, nº 94
    28071 - Madrid
    Teléfono: 902 884 442
  • Observaciones: Requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública.
  • Documentación: Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación del nombre el tipo de sociedad de que se trata.
    Se puede solicitar a través del Registro Mercantil Central.
  • Plazos de Solicitud: La reserva de la denominación la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los tres meses.

Paso 2: Otorgamiento de la escritura pública  

  • Descripción: Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Sociedad.
  • Lugar: Se realiza obligatoriamente ante Notario.
  • Documentación:
    • Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra Sociedad con la misma denominación.
    • Estatutos sociales.
    • Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación bancaria).
  • Observaciones: Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello.

Paso 3: Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados  

  • Descripción: Grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados.

Impuesto de transmisiones patrimoniales

  • Operaciones Societarias: El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, aumento y disminución de capital, fusión, escisión y disolución de sociedades, así como sobre las aportaciones que efectúen los socios para reponer pérdidas sociales.
  • Sujeto pasivo: están obligados a pagar el impuesto:
    • La Sociedad: en las operaciones de constitución, aumento de capital, fusión, escisión y aportaciones de los socios para reponer pérdidas.

    • Los Socios: por los bienes y derechos recibidos, en caso de disolución de la sociedad y reducción de capital social.

  • La base imponible del impuesto:
    • En la constitución y aumento de capital, será el importe nominal de aquél, más las primas de emisión, en caso de que se trate de sociedades que limiten la responsabilidad de sus socios, o el valor neto de la aportación en los demás casos, así como en las aportaciones de los socios para reponer pérdidas.
    • En la escisión y fusión, la base será el capital del nuevo ente creado o el aumento de capital de la sociedad absorbente más las primas de emisión.

    • En la disminución de capital y disolución, la base será el valor real de los bienes y derechos entregados a los socios.

    • La cuota tributaria se obtendrá aplicando a la base el tipo de gravamen del 1%.

Actos Jurídicos Documentados

El impuesto recae sobre el adquiriente del bien o derecho y en su defecto, las personas que insten o soliciten los documentos notariales, o aquellos en cuyo interés se expidan.

El tributo se satisfará mediante cuotas variables o fijas, atendiendo a que el documento que se formalice, otorgue o expida, tenga o no por objeto cantidad o cosa valuable en algún momento de su vigencia.

  • Lugar: Se presenta la liquidación y se realiza el pago en las Consejerías de Hacienda de las Comunidades Autónomas donde se encuentre domiciliada la sociedad.
  • Documentación:
    • Impreso necesario para la liquidación del impuesto, es el modelo 600 facilitado por las Consejería de Hacienda correspondiente.
    • Primera copia y copia de la escritura de constitución de la sociedad.
    • DNI o NIE del representante legal de la empresa y NIF de la sociedad.
  • Plazo de solicitud: El plazo para la liquidación es de 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura pública ante el notario. En el caso de Sociedad Limitada Nueva Empresa se puede optar por el aplazamiento de un año.

Paso 4: Inscripción en el Registro Mercantil   

  • Descripción: Una vez otorgada la Escritura Pública de constitución, se procede a la inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil. A partir de este momento, la Sociedad adquiere plena capacidad jurídica.
  • Lugar: Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad.
  • Documentación:
    • La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
    • Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF).
    • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Impreso Modelo 600 cumplimentado.

Paso 5: Solicitud del númeo de identificación fiscal, NIF  

  • Descripción: El objeto del número es identificar a la Sociedad a efectos fiscales, éste ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad.
  • Lugar: La solicitud se realiza en la Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad.
  • Documentación: Para obtener la tarjeta provisional del NIF, que tendrá validez de seis meses, se deberá presentar:
    • Impreso modelo 036 debidamente cumplimentado.
    • Fotocopia de la escritura o contrato de constitución de la sociedad.
    • Fotocopia del D.N.I. o N.I.E. del firmante de la solicitud, que debe ser cargo representativo de la Sociedad o Entidad.
  • Para recoger la tarjeta definitiva, pasados seis meses desde su solicitud:
    • Resguardo del modelo 036
    • Original de la primera copia de la Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil
    • Fotocopia de la hoja de inscripción
  • Plazo de solicitud: Treinta días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad.
  • Observaciones: La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la correspondiente escritura pública o bien un socio acreditando su personalidad con el D.N.I. o N.I.E.

Paso 6: Autorización previa administrativa  

  • Descripción: Se solicita por uno de los promotores del tipo de sociedad que se va a crear. Supone la calificación del proyecto de estatutos.

Este trámite es necesario sólo para la constitución de las siguientes sociedades:

  • Sociedades de Garantía Recíproca (SGR).
  • Sociedades de Capital-Riesgo (SCR).

Paso 7: Inscripción en registros especiales  

  • Descripción:
    Una vez constituida la sociedad e inscrita en el registro mercantil (a excepción de la cooperativa) se procede a la inscripción de la sociedad en el registro especial correspondiente.
  • Lugar:
    • Sociedad Cooperativa: Registro de Sociedades Cooperativas (Ministerio de Trabajo e Inmigración) o los Registros de Cooperativas de las Comunidades Autónomas
    • Sociedades Laborales: Registro de Sociedades Laborales (Ministerio de Trabajo e Inmigración) o el correspondiente de las Comunidades Autónomas.
    • Sociedad de Capital Riesgo: Registro Administrativo de la Comisión Nacional del Mercado de Valores
    • Sociedad de Garantía Recíproca (S.G.R.): Registro de la Dirección General del Tesoro y Política Financiera (Ministerio de Economía y Hacienda) y Registro Especial del Banco de España
    • Agrupación de Interés Económico y Uniones Temporales de Empresas: Registro Especial de la Agencia Estatal de Administración Tributaria


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