Los expedientes más demandados en el archivo central administrativo son los que pertenecen a las series de <<licencias de obras mayores particulares>> y de <<licencias de actividades, apertura y funcionamiento>> . Un expediente de licencias urbanísticas mayores incluye: (a) una solicitud que se registra y que anexa: (b) el proyecto visado y (c) la autoliquidación; (d) posibles requerimientos por parte de los técnicos municipales; (e) contestación a los requerimientos; (f) otros documentos tipo instancia del interesado; (g) informes de los técnicos, y (h) finaliza con una resolución por parte del cargo directivo o de gobierno competente. Esta resolución se (i) notifica al interesado. Si el interesado no está conforme con la resolución que le ha sido notificada, puede iniciar un recurso administrativo.
El mayor número de peticiones de acceso y reprografía que atendemos se centran en el proyecto técnico que se adjuntó a la solicitud. Los proyectos pueden ser de tres (o cuatro) tipologías:
- básicos (lo normal es que sean básicos y de ejecución);
- de ejecución;
- de reforma;
- licencia de primera ocupación (que puede incorporar planos de fin de obra y libro del edificio).
En general, el proyecto de obra mayor particular contemporánea por extenso, va a tener las siguientes partes:
- Memoria; Pliego de condiciones; Medidas; Presupuesto.
- Planos de Arquitectura.
- Planos de Estructura.
- Planos de Instalaciones.
- Estudio de Seguridad y Salud (medidas de seguridad durante la construcción).
- Por normativa, a veces se incluyen otros documentos como el Estudio de telecomunicaciones, el Estudio geotécnico, el Estudio de Residuos, Reposición de arbolado, etc.
Encabezando la sección de Planos, lo primero que tenemos es el plano de situación. Sin duda, la mayor parte de las necesidades de información se encuentran en los planos de Arquitectura (dibujo de las plantas) y en los planos de Instalaciones. En los planos de Arquitectura está la información sobre distribución, superficies, e identificación de los puntos de instalaciones sobre planta. En los planos de Instalaciones está la información sobre saneamiento, electricidad, climatización-calefacción, ventilación, carpintería, etc. Se espera de todos estos planos que incluyan las cotas. Ahora bien, en algunos casos, la información de los planos puede ser completada o clarificada yendo a la parte de la Memoria. La Memoria puede ser aprovechada para ver el reparto de viviendas tipo, superficies construidas y superficies útiles, y otras observaciones especiales que son reseñadas por el arquitecto.
Con la nueva normativa urbanística, la denominación de licencias de obra mayor particular se engloba en el de declaraciones responsables (DR). En efecto, si el tipo de obra es de alcance, nos encontraremos ante una declaración responsable tramitada como obra mayor.
Finalmente, decir que todos los propietarios deben quedarse con un ejemplar del proyecto técnico definitivo que ha obtenido la licencia. El proyecto que archiva el Ayuntamiento no es el único ejemplar porque otro se lo queda la propiedad. Si el proyecto técnico ya es electrónico, también resultarán dos ejemplares electrónicos: uno se lo queda el Ayuntamiento y otro se lo queda la propiedad. Conservar este ejemplar del propietario es algo que no se debe descuidar. Y es el que los sucesivos propietarios deben exigir. Ese ejemplar del proyecto es un bien que va a facilitar reformas en el inmueble, compraventas, etc.
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