¿Sabías que muchos archivos ocupan edificios históricos?
A lo largo de toda la geografía española son numerosos los archivos que ocupan edificios históricos con lo que contribuyen al sostenimiento de este patrimonio arquitectónico. En efecto, entre otras finalidades que se han encontrado para los edificios históricos, la de sede de archivo es significativa. Palacios, castillos, silos, cárceles, pósitos, fábricas, escuelas, antiguos edificios administrativos, iglesias desamortizadas y desacralizadas, atarazanas, etc. han sido recuperadas y restauradas para su uso como archivos por las distintas administraciones (estatal, autonómica, provincial, municipal) y otras autoridades (autoridades portuarias, confederaciones hidrográficas, etc.).
A esta reutilización y adaptación, hay que añadir los edificios históricos destinados a archivos desde hace siglos, casi desde el mismo momento de su construcción. No siempre que el edificio es histórico equivale a que el archivo sea histórico.
Por otra parte, la relación de los archivos con la arquitectura también se extiende a edificios contemporáneos creados expresamente para todas las funciones de un centro de archivo (servicios administrativos, puestos para la catalogación, biblioteca auxiliar, salas de consulta, laboratorios de restauración, servicio de reprografía, salón de actos, depósitos de almacenaje, muelles y áreas de desinsectación; incluso, de ser el caso, para cuartos de instalación de servidores informáticos propios).
El caso del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, antigua fábrica de cerveza El Águila.
¿Sabías que hay varios tipos de usuarios de los archivos?
Esto se relaciona con las fases de archivo, desde los archivos de oficina hasta los archivos históricos. A los archivos históricos acuden los investigadores, ya sean académicos o aficionados. En algunos casos, los archivos históricos corresponden a fondos de instituciones desaparecidas y, en consecuencia, son archivos de fondo cerrado que ya no crecen.
En el caso de los archivos centrales administrativos, los usuarios requieren de los documentos y expedientes por necesidades inmediatas de información y prueba de derechos y deberes tanto por lo que respecta a sus negocios privados como a su condición de ciudadanos. (A nivel de la gestión documental, suele ser en esta fase cuando se plantean, en su caso, los procedimientos de conservación, sustitución de soporte y destrucción).
Los archivos centrales administrativos se nutren de los archivos de oficina. Por otra parte, también podemos tener en cuenta a dos compañeros de viaje, las asociaciones de amigos de los archivos y a los voluntarios.
¿Sabías que existen muchas producciones de acceso abierto en Internet que hacen divulgación de los archivos y su información?
Te animamos a que realices las búsquedas. Una buena estrategia de búsqueda puede ser visitando las webs de los archivos públicos. Destacan las exposiciones virtuales, pero también la publicación de los catálogos y bases de datos, libros y revistas técnicas en pdf, videos de visitas a los archivos, juegos, y mucho más. Hay producciones geniales como el Portal de Archivos Españoles (PARES) https://pares.cultura.gob.es/inicio.html
La divulgación de tipo cultural o educativa es una de las pocas opciones de visibilidad de un servicio, el de la gestión documental, que no puede comprometer sus labores internas de información administrativa.
Exposición virtual 1939. 80 Años del Fin de una Guerra. La Guerra Civil Española en los Archivos de Castilla-La Mancha.
¿Sabías que el documento español más antiguo conservado en pergamino data del año 696?
Esto es un tema un tanto controvertido. Una de las dificultades es que se trata de verdaderos descubrimientos que obedecen al esfuerzo de descripción a cargo de los archiveros, con plantillas que no dan abasto. Antes que el investigador, es el archivero el que <<descubre>> y cataloga y ya, publicado el catálogo, el investigador “redescubre”.
Otra particularidad es que suelen encontrarse como materiales de envoltorio, formando parte de las encuadernaciones de los códices más antiguos, o sea que fueron usados como material de desecho, como mero pergamino que permitía su uso para encuadernar el códice. Otra casuística procede del fenómeno de los palimpsestos.
Hasta el momento, el fragmento más antiguo es la Orden de Medema, del año 696, que se conserva en el Archivo Histórico Nacional, código de referencia ES.28079.AHN//CODICES,L.1452,N.13. El Diploma del Rey Silo, del año 775, se conserva en el Archivo de la Catedral de León, referencia Ms. 1. Del año 857 es el primer documento completo; se trata de una compraventa de Nunila, hija de Ariulfo, que vende a su hermana Recoire y a su marido Argemundo, la parte de una viña que le corresponde en Piasca, valorada en dos modios y tres sextarios, por precio de una oveja, un cerdo, unos zapatos y cereal. Se encuentra en el Archivo Histórico Nacional, código de referencia ES.28079.AHN/3//CLERO-SECULAR_REGULAR,Car.872,N.1.
Recomendamos la lectura de la siguiente información por lo que respecta a los pergaminos más antiguos del Archivo Histórico Nacional.
Otro gran Archivo, el Archivo Corona de Aragón, tiene como documento más antiguo un documento del primer conde hereditario de Barcelona, Wilfredo el Velloso, del año 889.
¿Sabías que la denominación genérica <<Administraciones Locales>> supone la existencia de una diversidad de archivos?
Aunque el fundamento legal es común (ley de bases de régimen local https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-1985-5392), cada Administración Local cuenta con un archivo reconocible -atendido por personal profesional- en función, entre otras variables, de la población, el territorio, el presupuesto, las subvenciones, la obligatoriedad por leyes autonómicas de archivos, las competencias y los procedimientos administrativos que puede llevar a cabo. La Administración más numerosa es la municipal (ayuntamientos y los pocos concejos abiertos que quedan).
La administración provincial, Diputaciones Provinciales sigue constituyendo en todas las Comunidades Autónomas de más de una provincia, un gran activo tanto por su propio fondo de archivo como por su deber de asistencia a los municipios más pequeños. Otras administraciones locales son los cabildos (España insular), las mancomunidades y las comarcas (Cataluña). A su vez, como sabemos, un buen número de las administraciones locales ha tenido o tiene entidades dependientes en mayor o menor grado -empresas públicas, pósitos, fundaciones, patronatos, hospitales provinciales, etc.- y cada una de estas entidades produce su archivo institucional. En el caso de las Comunidades Autónomas uniprovinciales, la Administración Autonómica ha quedado como la depositaria de los fondos de las diputaciones extintas. Por último, algunos fondos históricos –y de alto valor patrimonial, recordemos que lo que fueron antaño poderosas villas han quedado en pueblos que se van despoblando- de los ayuntamientos se custodian en los archivos de las diputaciones provinciales, en archivos regionales de las Comunidades Autónomas, o en los Archivos Estatales. Mira este ejemplo del Archivo Regional de Madrid.
¿Sabías que documentos falsos sirvieron (y sirven) como vehículos de poder durante siglos?
Según la Real Academia de la Lengua, falsificar viene <<del latín tardío falsificare>>. Señala dos acepciones <<falsear o adulterar algo>> y <<fabricar algo falso o falto de ley (copiar, imitar)>>. Por supuesto, los documentos falsos existen. Un documento puede ser original pero, sin embargo, falso. También se dan casos de originales que nacieron auténticos y que se modificaron a posteriori. Desenmascarar una falsificación puede ser una tarea ardua. Los analistas se fijan en el tipo de letra, en el análisis de tintas, en el análisis del soporte, en la gramática y la sintáctica, en la coherencia histórica (hechos y nombres), en la pretensión del mensaje, en las firmas, en los destinatarios, etc.
Una de las líneas de investigación principal es la de fechar el documento. Las falsificaciones pueden obedecer a diferentes intereses: el económico, la suplantación de la identidad, sembrar el descrédito hacia determinados colectivos, una intencionalidad moral y ¿por qué no? por el simple placer de engañar. La Donación de Constantino, que se conserva en los Archivos Vaticanos, es considerado una de las falsificaciones más célebres y con mayor alcance político. Por supuesto, no es necesario ir a un remoto pasado para encontrarnos con el fenómeno de las falsificaciones de originales.
https://www.youtube.com/watch?v=5FINupWYf08
¿Sabías que los Archivos Estatales dependientes del Ministerio de Cultura ofrecen un riquísimo patrimonio documental con proyección universal y que hacen de España una gran potencia por lo que al patrimonio documental respecta?
El Archivo Corona de Aragón (ACA) tiene muchas fuentes documentales usadas profusamente por los investigadores tanto para el propio conocimiento de la historia de la Corona de Aragón (Aragón, Cataluña, Valencia, Islas Baleares) como para la historia de las relaciones en el Mediterráneo hasta la Edad Moderna. El Archivo General de Simancas (AGS) recopila diferentes fondos de instituciones de la Monarquía Hispánica y de Castilla, tiene mucha documentación de la Hacienda durante la época de los Austrias. Es también una meta de muchos investigadores de otros países. El Archivo de la Real Chancillería de Valladolid (ARCHVA) está especializado en la documentación judicial producida por la Real Chancillería de Valladolid, tiene muchos expedientes de pleitos, hidalguías, vizcaínas, etc. (Su homólogo, el Archivo de la Real Chancillería de Granada, ARCHGR, posee un estatuto especial con la Junta de Andalucía y no se incluye en los Archivos Estatales). El Archivo General de Indias (AGS) fundamentalmente custodia los fondos producidos por las instituciones creadas por la Administración española para el gobierno y administración de los territorios ultramarinos españoles. Estas instituciones son: Consejo de Indias y Secretarías de Despacho, Casa de la Contratación y Consulados de Sevilla y Cádiz; también es un archivo general al que acuden muchos extranjeros. El Archivo Histórico Nacional (AHN) cumple varios fines; con la Desamortización de los bienes eclesiásticos, el Estado necesitaba reunir toda la documentación centenaria de monasterios, conventos y otras muchas instituciones católicas más y así se creó el AHN; pero también, una vez que dispuso de más espacio, permitió recibir toda la documentación de instituciones estatales que estaba pendiente de recogerse y organizarse y hoy sigue recibiendo y organizando fondos documentales como archivo final del sistema archivístico del Estado. EL Archivo General de la Administración (AGA) es el que conserva nuestra memoria histórica más reciente, ya que sus fondos se refieren fundamentalmente al siglo XX, y de manera especial a su segunda mitad, aunque también custodia un importante volumen de fondos de la segunda mitad del siglo XIX. El Centro Documental de la Memoria Histórica custodia una rica y heterogénea documentación que abarca la Segunda República, la Guerra Civil, la dictadura franquista, el exilio republicano, la deportación de españoles a campos de concentración y la Transición hacia la democracia. Desde 1993, El Archivo Histórico de la Nobleza (AHNOB) ha existido de manera independiente con la denominación de Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional (SNAHN) y desde 2017 ya fue creado como archivo histórico independiente respecto del AHN ; se dedica a la conservación y difusión de los archivos generados por la nobleza española desde la Edad Media a nuestros días. El Archivo Histórico de los Movimientos Sociales fue creado en el año 2021 y está constituido por el patrimonio documental y bibliográfico generado y conservado por distintas organizaciones y movimientos sociales de la España contemporánea, así como por sus propios líderes y militantes, a veces en el exilio. Sus fondos provienen de adquisiciones realizadas por el Estado, archivos depositados o donados por sus propietarios de forma voluntaria.
¿Sabías que la información encriptada o cifrada se remonta a siglos atrás?
La Real Academia de la Lengua define de la siguiente manera las palabras clave, cifra y encriptado:
- Clave [acepción segunda] f. Código de signos convenidos para la transmisión de mensajes secretos o privados.
- Cifra [acepción tercera]: f. Escritura en que se usan signos, guarismos o letras convencionales, y que solo puede comprenderse conociendo la clave
- Encriptado/encriptar: transcribir con una clave. Es sinónimo de cifrar.
En el Imperio Español de los Austrias aumentó el número de documentos cifrados, es decir, de aquellos que no pueden entenderse al menos que se conozca la clave (cifra). Era utilizado por los espías (ya Felipe II contaba con una buena red de espías), los embajadores, los militares, etc. Seguramente también existan ejemplos en el sector privado de los negocios. Usa el Portal PARES (Portal de Archivos Españoles) https://pares.cultura.gob.es/inicio.html y busca por la signatura ES.45168.AHNOB//SANTA CRUZ,C.49,D.90-110, documentación que está digitalizada. (Esta documentación se custodia en el Archivo Histórico de la Nobleza, AHNOB, archivo público cuya sede es el Hospital Tavera, en Toledo). Esta búsqueda te devolverá como resultado un conjunto de Cartas del rey Felipe IV al II marqués de Santa Cruz como Teniente General de la Mar y Capitán General de las Galeras de Sicilia. En algunos de los documentos se usa la clave.
¿Sabías que la búsqueda de tesoros sumergidos en el mar pasa por una labor de investigación que empieza en los archivos históricos?
Los usuarios recurren a los archivos, a veces a los muy históricos, por diferentes intereses. Según qué archivo. Los cazatesoros de los navíos españoles hundidos entre 1503 hasta el final del XVIII tienen que hacer una visita obligada al Archivo General de Indicas (AGI) en Sevilla. Su búsqueda y su plan de arqueología submarina requiere indefectiblemente de la labor de documentación en dicho Archivo. En el caso de la búsqueda de los navios españoles de la Carrera de Indias (Atlántico) y del Galeón de Manila (Pacífico), flotas que pudieron conectarse más tarde, el Archivo General de Indias (AGI) guarda los fondos de archivo de las distintas instituciones de la Monarquía que se ocuparon del monopolio comercial con la América española. Había detrás una burocracia competente y especializada y todo se registraba por escrito. Tres siglos de funcionamiento bastante eficaz. Una labor de investigación sobre los documentos, matrículas, estadillos, manifiestos de embarque, correspondencia, libros de registros, etc. puede descubrir una pista segura para los buscadores de tesoros. Otro tema viene después con los litigios que surgen entre los cazadores de tesoros, España y las Naciones Americanas.
Hablando de digitalización y acceso en la web, puede que sea descorazonador pero todavía la presencialidad física en la sala de consulta es casi insustituible, y hacer preguntas al archivero referencista de sala casi imprescindible para empezar. El Archivo General de indias (AGI) cuenta con unos 45.000 legajos, que ocupan casi 7 kilómetros lineales de estantería. La digitalización del Archivo empezó en 1992 y a la altura de 2025 se habían digitalizado unos 5.000 legajos. Incluso es difícil que el total de los documentos (miles de imágenes) de estos 5.000 legajos esté ya disponible en PARES. Mientras se culmina todo el proyecto de digitalización y disponibilidad de acceso abierto, desde un punto de vista metodológico la prioridad es publicar en la web todos los instrumentos de acceso (cuadros de clasificación, inventarios, catálogos, etc.), producir buscadores en esas bases de datos adaptados a la web, e implementar RRSS (Web 2.0) para la interacción entre las comunidades de usuarios.
Recomendación de enlaces relacionados:
- Archivo General de Indias (AGI) https://www.cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/agi/portada.html
- Portal de Archivos Españoles (PARES) https://pares.cultura.gob.es/inicio.html
- La recuperación del galeón San José. Noticia sobre el conflicto entre Colombia y España . https://historia.nationalgeographic.com.es/a/historia-galeon-san-jose-y-por-que-ha-provocado-tension-entre-espana-y-colombia_20929
- La recuperación y litigio de la fragata española Nuestra Señora de las Mercedes
https://www.accioncultural.es/es/ultimo_viaje_fragata_mercedes_tesoro_cultural_recupe.
https://www.cultura.gob.es/fragatamercedes/plan-de-actuacion/conservacion-restauracion.html
https://www.cultura.gob.es/fragatamercedes/inicio.html
https://www.youtube.com/watch?v=0dl8meEzp7A
- Museo Naval de Madrid https://armada.defensa.gob.es/ArmadaPortal/page/Portal/ArmadaEspannola/cienciaorgano/prefLang-es/01cienciamuseo
- Archivo Histórico de la Armada (sede del Viso del Marqués) https://armada.defensa.gob.es/ArmadaPortal/page/Portal/ArmadaEspannola/cienciaorgano/prefLang-es/03cienciassarchivistico--01archalvarobazan
- Archivo Histórico de la Armada (sede Juan Sebastián de Elcano) https://patrimoniocultural.defensa.gob.es/es/centros/archivo-historico-armada-jse/portada
- Instituto de Historia y Cultura Naval.
https://armada.defensa.gob.es/ArmadaPortal/page/Portal/ArmadaEspannola/cienciaorgano/prefLang-es/
¿Sabías que bastantes documentos antiguos del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón y del Ayuntamiento de Húmera se pueden localizar en otros archivos y que esto obedece a una lógica?
Los archivos públicos sufren desastres como los incendios, las guerras, los saqueos, las inundaciones, las destrucciones arbitrarias o los traslados. En la Edad Moderna también era relativamente habitual que los documentos estuviesen en las casas particulares de los secretarios del Concejo o Ayuntamiento. También existe el rumor de que en el área de Madrid los primeros catedráticos de Paleografía se acercaron a los alcaldes de los municipios colindantes para conseguir que les ¿cediesen? documentos con letras antiguas. Es posible que algunos de aquellos documentos municipales se encuentren hoy en el Archivo Histórico Nacional o en la antigua Universidad Central. La Guerra de Independencia y las Guerras Carlistas no afectaron al archivo del Ayuntamiento, no así la Guerra Civil Española (1936-1939) en la que se da por supuesto (así lo declaraban los funcionarios después de la Guerra) que el archivo municipal fue destruido. Cabe recordar que Pozuelo fue evacuado el 28 de noviembre de 1936 y bien pronto pasó a convertirse en primera línea de frente. El caserio quedo devastado.No fue una situación normal para que el archivo municipal sobreviviese. Sin embargo, algunos documentos históricos municipales -como determinadas actas del Pleno y sus certificaciones, correspondencia de alcaldía, etc.- se han conservado como parte integrante de expedientes de otras Administraciones y se custodian en los archivos históricos del Estado o de la Iglesia Católica. Hay ejemplos perfectamente catalogados y digitalizados en el Portal de Archivos Españoles (PARES): Sellos de la Alcaldía y del Ayuntamiento Constitucional de Pozuelo de Alarcón (Madrid) es apenas un expedientillo (unidad documental compuesta) de1876 con signatura/código de referencia ES.28079.AHN//SIGIL-TINTA_MADRID,11, N.129. Muchos otros registros catalográficos no están digitalizados, así el Pleito litigado por Domingo Navarro y consortes, vecinos de Húmera (Madrid), con el Concejo de Pozuelo de Alarcón (Madrid), sobre la intromisión de los vecinos de Pozuelo con sus ganados para pastar en ciertos términos de la citada villa de Húmera, con signatura/código de referencia ES.47186.ARCHV//PL CIVILES,FERNANDO ALONSO (OLV),CAJA 352,1. Además, si atendemos a la importancia histórica de la Villa de Madrid sobre lugares de su jurisdicción (y Pozuelo y Húmera lo fueron durante mucho tiempo), el Archivo de Villa de Madrid posee importantes documentos ya catalogados que podemos conocer por medio su catálogo online https://www.madrid.es/portales/munimadrid/es/ArchivoDeVilla/Archivo-de-Villa/?vgnextfmt=default&vgnextoid=cd507aefd9b5b010VgnVCM100000d90ca8c0RCRD&vgnextchannel=ed858f363313f010VgnVCM1000000b205a0aRCRD&idCapitulo=10929643 Otro recurso municipal que no debemos pasar por alto es el Archivo Municipal de la Ciudad de Segovia puesto durante gran parte del Medievo, la Edad Moderna y el Antiguo Régimen, la jurisdicción de la ciudad de Segovia se proyectaba sobre la misma lince con la Villa de Madrid.
Con todo, quizás sean los protocolos notariales de los sucesivos escribanos públicos que ejercieron en Pozuelo de Alarcón los que constituyen una fuente de información más prolífica y constante. En el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, localizamos una serie de escrituras muy interesantes https://www.pozuelodealarcon.org/tu-ciudad/archivo-municipal/archivo-historico-de-protocolos-de-madrid Sobresale por su relación monográfica con el Ayuntamiento: El Protocolo 30764 parece que es en realidad el único ejemplar de Libro de Acuerdos del Ayuntamiento para el período comprendido entre 1702 y 1721.
Dentro de las líneas de trabajo de nuestra UA de Archivo y Gestión Documental del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón está la de localizar los archivos y fuentes primarias de interés para el patrimonio documental del Ayuntamiento. Aunque esos documentos originales ya no sean devueltos al Ayuntamiento, hay que conseguir copias digitales de calidad y redactar una Guía de Fuentes Documentales para el Municipio de Pozuelo de Alarcón. Por desgracia, no disponemos de tiempo para este tipo de proyectos puesto que toda nuestra carga de trabajo se centra en la gestión documental administrativa del Ayuntamiento. Ideas no nos faltan pero lo principal es garantizar el trabajo ordinario
