Procedimiento administrativo por el que se solicita Acceso y Consulta de Expedientes del Departamento de Licencias.

La consulta se formalizará, bien presencialmente, bien telemáticamente, en función del formato de Expediente solicitado.

De acuerdo con el art. 13 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

1. El derecho de acceso del afectado se ejercitará de acuerdo con lo establecido en el art. 15 del Reglamento (UE) 2016/679.
2. Cuando el responsable trate una gran cantidad de datos relativos al afectado y este ejercite su derecho de acceso sin especificar si se refiere a todos o a una parte de los datos, el responsable podrá solicitarle, antes de facilitar la información, que el afectado especifique los datos o actividades de tratamiento a los que se refiere la solicitud.
3. A los efectos establecidos en el art. 12.5 del Reglamento (UE) 2016/679, se podrá considerar repetitivo el ejercicio del derecho de acceso en más de una ocasión durante el plazo de seis meses, a menos que exista causa legítima para ello.

De acuerdo con los arts. 72 a 74 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, no se podrán consultar datos personales vulnerando los principios y garantías establecidos en el art. 5 del Reglamento (UE) 2016/679:

1. El tratamiento de datos personales sin que concurra alguna de las condiciones de licitud del tratamiento establecidas en el art. 6 del Reglamento (UE) 2016/679.
2. El incumplimiento de los requisitos exigidos por el art. 7 del Reglamento (UE) 2016/679 para la validez del consentimiento.
3. La utilización de los datos para una finalidad que no sea compatible con la finalidad para la cual fueron recogidos, sin contar con el consentimiento del afectado o con una base legal para ello.
4. La vulneración del deber de confidencialidad establecido en el art. 5 de la propia Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.

Tramitación del Procedimiento de Acceso y Consulta de Expedientes:
· El procedimiento se iniciará mediante presentación de la solicitud en impreso normalizado, acompañado de la documentación indicada en el mismo.
· En la solicitud es necesario identificar el expediente solicitado, con datos de localización, fecha, tipología, etc.
· Se deberá aportar un único impreso por cada expediente solicitado.
· La obtención de copias de un determinado expediente será independiente de la tramitación del presente procedimiento.
· La solicitud se tramitará con arreglo a las normas del procedimiento ordinario. La resolución que ponga fin a este procedimiento habrá de ser motivada.
· La solicitud habilita al interesado para el ejercicio de la actuación pretendida desde el día de su presentación en el Registro del Ayuntamiento, sin perjuicio de las funciones municipales de comprobación, control e inspección recogidas en la Ley.