Procedimiento administrativo de solicitud de acceso a los expedientes finalizados y efectivamente transferidos por los Departamentos al Archivo Municipal.
El personal del Archivo Municipal deberá velar por el cumplimiento riguroso de la legislación de protección de datos de carácter personal. Como referencia normativa más práctica se adopta la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, artículos 15 y 16. Las personas que accedan al Archivo Municipal están sujetas a la obligación de ejercer el derecho de acceso conforme a los principios de buena fe e interdicción del abuso de derecho y a cumplir las condiciones que se hayan señalado en la resolución, si es el caso, que conceda el acceso directo a las fuentes de información y el acceso al Archivo Municipal.
Tiene consideración de auténtico procedimiento administrativo tasado de forma expresa por la Ley. Se debe usar el modelo de solicitud de acceso del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón que está disponible en la Sede Electrónica. Con carácter general, y de conformidad con el principio de libre acceso a la información pública establecido en el artículo 6 b) de la Ley 10/2019, de 10 de abril, no será necesario utilizar el procedimiento establecido en el Título III de dicha la ley para acceder a los documentos de titularidad pública que sean de libre acceso y consulta y estén custodiados en archivos públicos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid que dispongan de un espacio para la consulta de los documentos incluidos en sus instrumentos archivísticos de información y descripción, al no existir ningún impedimento que dificulte el ejercicio del derecho de acceso a la información pública. El marco legal y material para la aplicación del régimen de acceso a los documentos de titularidad pública vendrá determinado, a priori y siempre que exista, por la Tabla de Valoración de la serie documental correspondiente dictaminada por la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid.
El procedimiento se iniciará mediante presentación de la solicitud en impreso normalizado, con asiento en el Registro General del Ayuntamiento acompañado de la documentación indicada en el mismo. La solicitud habilita al interesado para el ejercicio de la actuación pretendida desde el día de su presentación en el Registro del Ayuntamiento. En la solicitud de texto libre, el solicitante debe aportar el máximo de datos que sirvan para identificar el expediente (nº de expediente del Ayuntamiento, localización originaria, primer titular, otros nombres, referencia temporal, tipo de documento, datos obtenidos de escrituras, etc.)